노션의 장점에 대해서 함께 알아봐요

안녕하세요. 구글 애드센스를 신청하기 전 마지막 블로그 포스팅을 작성하는 카를입니다. 오늘은 전 세계가 열광하고 있는 생산성 관리 앱인 Notion에 대해서 알아보려고 합니다. 서론은 이만 마치고 빠르게 시작해 보겠습니다.

 

1. 노션에 대해서 혹시 들어 보셨나요?

 All-in-one workspace 하나로 모든 것을 관리할 수 있는 노션은 실리콘밸리에서 만들어진 생산성 관리 앱입니다. 노션을 이용하게 되면 기존의 메모장이나 스티커 노트, 에버노트보다 훨씬 편리한 노트 필기를 하실 수 있으며 일정관리, 데이터 베이스 관리를 한곳에서 할 수 있어 편리합니다. 저는 노션을 사용하기 전에는 회사에서 회의를 하거나 스터디 모임 시 떠오르는 아이디어나 중점사항을 메모하기 위해 메모장을 사용했었으며, 앞으로 해야 할 일이나 서비스 기획 프로젝트를 관리할 때 비주얼 베이식 함수를 활용한 엑셀을 사용했었습니다. 하지만 노션을 알게 된 이후에는 이 모든 것을 노션에서 한 번에 처리할 수 있었는데 특히 다양한 전체 노션 페이지를 대상으로 검색할 수 있는 기능 덕분에 페이지 별로 나뉘어 있는 데이터를 손쉽게 취합할 수 있었으며 하나의 워크스페이스에 모든 데이터가 쌓이므로 통합 데이터베이스로 활용할 수 있다는 점이 매력적으로 느껴졌습니다.

 

2. 노션은 어떤 장점이 있나요?

노션의 장점은 너무 많으므로 하나만 이야기 할 수는 없을 것 같습니다. 하지만 회사라는 조직을 중심으로 노션을 바라봤을 때 노션은 팀 구성원들과 함께 일할 수 있는 협업 시스템으로 활용될 수 있다는 점이 가능 큰 장점이라 생각합니다. 기존의 협업 시스템의 경우 NAS를 활용하여 공용 자료를 공유하고 메일이나 메신저를 활용하여 구성원 간 커뮤니케이션은 가능했지만 다대다 협업 방식에는 취약하다는 단점이 존재했었습니다. 그러나 노션의 경우 NAS와 다르게 하나의 페이지를 가지고 여러 명이 동시 편집이 가능하며 작업하는 페이지에서 코멘트를 주고받으며 해당 페이지의 주제 안에서 빠르게 커뮤니케이션이 가능합니다. NAS를 활용한 문서 작업을 할 경우 일반적으로 특정 구성원이 문서를 작업하고 있을 경우 다른 구성원들은 읽기 전용으로 파일을 보던가 아니면 파일 자체에 접근할 수 없는 경우가 태반인데 그에 반에 노션은 즉각적인 커뮤니케이션과 빌드업 과정이 가능하므로 빠르게 업무를 추진할 수가 있겠습니다. 더 나아가 멘션 기능을 활용하여 구성원 이름에 태그를 할 경우 해당 담당자의 노션 화면 패널에 사라지지 않는 알림 창이 생성되어 다른 카카오톡이나 네이버 웍스와 같은 메신저처럼 놓치는 부분도 줄여 줍니다. 

 

3. 그러면 이렇게 좋은 노션 프로그램의 요금제는 어떻게 되나요?

노션 프로그램의 경우 2020년 8월까지는 1,000블록 까지만 무료 요금제로 이용할 수 있었으며, 그 이상 이용하고 싶을 경우 개인과 회사 관계없이 유료 요금제 결제하거나 친구나 지인을 초대 시 받을 수 있는 크레디트를 통해 이용할 수 있었습니다. 하지만 2020년 9월부터 개인 플랜의 경우 무료 요금제로 전환되었으며 개인 프로 요금제일 경우 매달 5달러 팀 요금제의 경우 구성원 1인당 10달러를 지불 시 이용이 가능하겠습니다. 물론 에버노트와 마찬가지로 연간 결제를 할 경우 20% 할인된 금액으로 이용하실 수 있겠습니다. 간단하게 개인 플랜과 개인 프로 플랜 요금제에 대해서 설명을 드리면 개인 플랜 요금제의 경우 이용료가 무료이며 용량이 5MB인 블록을 무제한으로 생성하실 수 있습니다. 개인 요금제로 협업 시 모두 허용과 읽기 권한만 가능하며 다양한 협업 기능 중 코멘트 기능만 사용하실 수 있겠습니다. 그리고 게스트 초대 기능은 5명까지만 가능한데 여기서 언급되는 블록과 코멘트 기능 그리고 게스트와 멤버의 차이 같은 설명을 다음 포스팅에서 추가 설명드리도록 하겠습니다. 개인 프로 플랜의 경우 개인 플랜과 달리 업로드의 용량과 게스트를 무제한으로 초대할 수 있겠습니다. 무료 플랜보다 우선순위로 고객 지원이 들어가면 30일 이내의 페이지 변경 이력도 추적이 가능합니다. 그리고 노션의 API를 활용할 수 있는데 API는 애플리케이션 소프트웨어를 구축하고 통합하기 위한 정의 및 프로토콜 세트로 애플리케이션 프로그램 인터페이스를 말하겠습니다. 개인적으로 우선순위의 고객 지원과 무제한 블록 지원은 매력적으로 느껴지는 것 같습니다. 

 

노션에 대한 자세한 설명은 다음시간에 이어서 설명드리도록 하겠습니다.